受付係になったら

受付係りは葬儀を円滑に進めるために重要な役割を担っています。
スムーズな葬儀を執り行うために、受付係りのするべきことを知っておきましょう。

1.始まる前に

喪服を着用しておき、会葬者の駐車場の確認をしましょう。
受付回り、待合場所の清掃状態をお確かめ下さい。
交代で焼香して下さい。
（事前に済ませる場合もあります）

受付係全員が顔合せをし、各自の役割分担を確認しましょう。
一般会葬者の係、仕事や会社関係の係、
会葬礼状と御礼品をお渡しする係などを
決めておきます。

芳名録、事務用品関係、香典箱、名刺受けなどの備品の確認を行います。
会葬礼状と粗供養と粗供養品は渡し易い場所に置きましょう。

定刻の30分前には準備を完了し、
受付場所で待機して下さい。

供花・供物は直ちに係の方に伝え、
式場にお供え下さい。
弔電は司会進行係へすみやかにお渡し下さい。

会葬者に一礼して迎えます。芳名録に記帳をお願しいします。
氏名だけでなく、住所、勤務先も記入してもらいましょう。
お悔やみの言葉に対しては、「ご丁寧に恐れ入ります」と返礼します。
弔問客の焼香が始まっている時は、「ご焼香お願いします」と案内します。

会葬礼状と御礼品を「どうぞお持ち下さい」と渡しします。
香典が連名になっている時は、
全員に行き渡るように数を確かめて下さい。
会葬御礼品の渡し洩れになった場合、
大変失礼になりますのでご注意下さい。

戴いた香典袋のお名前を確認し、
記入洩れの無いようにします。